Sau TT 27/2026, HR/HSE map JD → nhóm huấn luyện 3 vs 4 theo NĐ 44/2016 & Luật 84/2015. Checklist gắn nhóm, lịch, chứng chỉ; Zebra lưu bằng chứng Gate/PPE.
8h30, phòng HR công trường. Bảng Excel mở sẵn: 312 dòng tên – chức danh – nhà thầu phụ. HSE vừa gửi phụ lục 31 nhóm công việc nghiêm ngặt theo Thông tư 27/2026/TT-BNV. Câu hỏi không còn là “có camera không?”, mà là: JD nào thuộc danh mục nghiêm ngặt, người đó thuộc nhóm huấn luyện nào, thẻ an toàn còn hạn đến ngày nào?
Bài này nối tiếp series Zebra: Báo cáo ATVSLĐ 2026 & Sở Nội vụ / TT 27 và 31 nhóm công việc nghiêm ngặt: camera AI Zebra giám sát gì?. Góc nhìn: sau khi đã liệt kê việc nghiêm ngặt, HR và HSE phải map mô tả công việc → nhóm huấn luyện 3 vs 4 theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Luật ATVSLĐ 84/2015. Zebra hỗ trợ bằng chứng Gate / PPE / nhật ký — không thay tổ chức huấn luyện đủ điều kiện và không thay tư vấn pháp lý.
Disclaimer: Bài viết diễn giải quy trình vận hành cho HR/HSE trên công trường và nhà máy. Mọi nghĩa vụ pháp lý cần đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn địa phương sau chuyển giao thẩm quyền. Zebra AI hỗ trợ cảnh báo sớm và lưu bằng chứng; không cấp Thẻ an toàn, không thay cán bộ an toàn tại hiện trường.
Vì sao danh mục TT 27 chưa đủ nếu chưa gắn nhóm huấn luyện?
TT 27/2026/TT-BNV (ban hành 20/10/2026, hiệu lực 01/01/2027) ban hành danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ, thay Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH. Điều 2 khoản 3: người sử dụng lao động tự xác định công việc nghiêm ngặt tại đơn vị để huấn luyện đúng quy định.
Danh mục trả lời câu “việc nào nghiêm ngặt?”. Nhóm huấn luyện theo NĐ 44/2016/NĐ-CP Điều 17 trả lời câu “người làm việc đó thuộc nhóm nào, học bao lâu, nhận giấy tờ gì?”. Hai lớp này phải khớp trên từng JD trước ngày hiệu lực.
Bản đồ pháp lý đã đối chiếu (nhóm 3 vs nhóm 4)
Văn bản Điểm đã kiểm
Luật ATVSLĐ 84/2015/QH13 Điều 14 Khoản 2: NSDLĐ tổ chức huấn luyện cho người làm việc nghiêm ngặt và cấp thẻ an toàn trước khi bố trí. Khoản 4: NSDLĐ tự tổ chức & chịu trách nhiệm chất lượng với đối tượng không thuộc khoản 1–3 và huấn luyện lại định kỳ. Khoản 6: căn cứ ban hành danh mục nghiêm ngặt. Nguồn: vanban.chinhphu.vn (docid=180606).
NĐ 44/2016/NĐ-CP Điều 17 Nhóm 3: người làm công việc thuộc danh mục nghiêm ngặt. Nhóm 4: người lao động không thuộc nhóm 1, 2, 3 và 5 (gồm học nghề, tập nghề, thử việc). Nguồn: luatvietnam.vn toàn văn · metadata congbao.chinhphu.vn.
NĐ 44 Điều 19 Lần đầu tối thiểu: nhóm 3 ≥ 24 giờ (gồm kiểm tra); nhóm 4 ≥ 16 giờ (gồm kiểm tra). Đã đối chiếu luatvietnam.vn + vanban.org Điều 19.
NĐ 44 Điều 21 Cập nhật kiến thức: ít nhất 02 năm/lần, thời lượng ≥ 50% lần đầu. Nhóm 4 định kỳ ít nhất mỗi năm 01 lần, thời lượng = 50% lần đầu. Đổi việc / đổi thiết bị: huấn luyện trước khi giao việc. Nghỉ ≥ 06 tháng: huấn luyện lại = 50% lần đầu.
NĐ 44 Điều 24–25 Nhóm 3: NSDLĐ cấp Thẻ an toàn sau kiểm tra đạt. Nhóm 4: ghi Sổ theo dõi huấn luyện. Giấy chứng nhận / Thẻ an toàn có thời hạn 02 năm.
TT 27/2026/TT-BNV Danh mục 31 nhóm việc nghiêm ngặt; hiệu lực 01/01/2027; NSDLĐ tự xác định để huấn luyện. Nguồn: vanban.chinhphu.vn (docid=220049).
Lưu ý biên tập: Điều 17 NĐ 44 ghi danh mục do Bộ LĐ-TB&XH ban hành. Từ 01/01/2027, danh mục áp dụng là TT 27/2026/TT-BNV (Bộ Nội vụ) thay TT 06/2020. Khi map JD, dùng phụ lục TT 27 đang có hiệu lực; xác nhận hướng dẫn địa phương sau chuyển giao Sở Nội vụ nếu cần. NĐ 44 đã được sửa đổi (NĐ 140/2018, NĐ 4/2023…). Số giờ nhóm 3 / nhóm 4 khớp giữa bản đã đọc; bài này không trích số giờ nhóm 5.
Checklist HR + HSE: Map JD → gắn nhóm → lịch → chứng chỉ
Lấy JD / ma trận chức danh — liệt kê việc thực tế (không chỉ tên trên hợp đồng): lên giàn giáo, vào khu điện, vận hành thiết bị nâng, vào không gian hạn chế, lái xe vào kho…
Đối chiếu phụ lục TT 27 — đánh dấu việc thuộc danh mục nghiêm ngặt; lưu biên bản rà soát (ngày, người ký HR + HSE).
Gắn nhóm huấn luyện — việc nghiêm ngặt → nhóm 3; lao động còn lại không thuộc nhóm 1/2/3/5 → nhóm 4; quản lý / cán bộ AT / y tế / ATVS viên gắn nhóm 1/2/5/6 theo Điều 17.
Xếp lịch lần đầu — nhóm 3 ≥ 24 giờ; nhóm 4 ≥ 16 giờ; chọn tổ chức đủ điều kiện hoặc tự huấn luyện đúng điều kiện NĐ 44.
Cấp / nhận giấy tờ — nhóm 3: Thẻ an toàn trước khi bố trí việc nghiêm ngặt (Luật Điều 14 khoản 2); nhóm 4: ghi sổ theo dõi.
Nạp hạn vào hệ thống vận hành — ngày hết hạn thẻ/chứng nhận; cảnh báo trước hạn; nhóm 4 thêm mốc định kỳ năm.
Đổi việc = học lại phần mới — trước khi giao việc mới hoặc thiết bị/công nghệ mới (Điều 21 khoản 3).
Nhà thầu phụ cùng ma trận — không để người thiếu thẻ vào vùng nghiêm ngặt lúc 7h sáng.
In checklist này thành phiếu sẵn sàng trước 01/01/2027.
Zebra giúp bằng chứng nào — và dừng ở đâu?
Việc HR/HSE phải làm Zebra hỗ trợ Zebra không làm
Map JD ↔ TT 27, gắn nhóm 3/4 Lưu nhãn nghiêm ngặt trên hồ sơ người / vùng Không tự phân nhóm pháp lý thay HR
Tổ chức / thuê huấn luyện đủ điều kiện — Không thay tổ chức huấn luyện; không cấp Thẻ an toàn
Chặn người hết hạn vào vùng Gate: đối chiếu danh tính ↔ nhóm/vùng ↔ hạn thẻ ↔ (tuỳ cấu hình) PPE Không thay quan sát trực tiếp của cán bộ AT
Chứng minh PPE / sự kiện ca Visual AI PPE + nhật ký số (ảnh–giờ–vị trí) Không tự chứng minh “tuân thủ 100%”
Báo cáo / audit Xuất timeline sự kiện Gate/PPE gắn người–nhà thầu Không thay tư vấn pháp lý / kết luận thanh tra
Lợi ích workflow Zebra: cổng và camera biến checklist giấy thành chuỗi cho qua / cảnh báo / chặn trước barrier — đúng nỗi đau HSE lúc xếp hàng 7h sáng đã nêu ở bài 2.
FAQ
Nhóm 3 là ai?
Theo NĐ 44 Điều 17 khoản 3: người lao động làm công việc thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ. Từ 01/01/2027, danh mục đó là phụ lục TT 27/2026/TT-BNV.
Nhóm 3 khác nhóm 4 thế nào?
Nhóm 3 gắn danh mục nghiêm ngặt → Thẻ an toàn, lần đầu ≥ 24 giờ, cập nhật theo Điều 21. Nhóm 4 là lao động không thuộc nhóm 1/2/3/5 → sổ theo dõi, lần đầu ≥ 16 giờ, định kỳ ≥ 1 lần/năm (50% lần đầu).
Bao nhiêu giờ lần đầu? Định kỳ bao lâu?
Nhóm 3: ≥ 24 giờ lần đầu. Nhóm 4: ≥ 16 giờ lần đầu; định kỳ ≥ mỗi năm một lần (50%). Cập nhật kiến thức gắn Giấy chứng nhận / Thẻ an toàn: ≥ 2 năm/lần, ≥ 50% lần đầu (Điều 19, 21). Thẻ / giấy chứng nhận: thời hạn 02 năm (Điều 25) — đối chiếu thực tế cấp phát tại đơn vị.
HR làm gì trước 01/01/2027?
Rà JD ↔ phụ lục TT 27; gắn nhóm; xếp lịch còn thiếu; nạp hạn thẻ vào Gate; chạy thử quy trình chặn/cảnh báo tối thiểu vài tuần trước hiệu lực.
Zebra có thay cơ sở huấn luyện không?
Không. Zebra lưu bằng chứng Gate / PPE / nhật ký. Việc huấn luyện và cấp thẻ thuộc NSDLĐ và tổ chức đủ điều kiện theo Luật Điều 14 và NĐ 44.
CTA — sẵn sàng trước 01/01/2027
In checklist 8 bước Map JD → nhóm → chứng chỉ ở trên.
Đặt demo Zebra (Gate + Visual AI PPE + nhật ký số) trên zebra.vn với đúng layout cổng / vùng nghiêm ngặt của bạn.
Đọc lại series: Báo cáo ATVSLĐ 2026 — Sở Nội vụ · TT 27 & camera AI.
Thông tin được chọn lọc và cập nhật nhằm mang lại trải nghiệm tối ưu và giải pháp phù hợp nhất từ hệ sinh thái Zebra Core.